Werken bij Leiden&Partners

Ons ideale plaatje. Je bent een super communicatief organisatietalent. Vol energie maar altijd kalm en in controle in een altijd dynamische werkomgeving, midden in het hart van Leiden. Multitasking is je tweede natuur en door afwisseling en hectiek kom jij tot persoonlijke groei & bloei. Herkenbaar? Dan zoeken we jou! Leiden&Partners is de citymarketing organisatie van de stad Leiden. Als publiek/privaat gefinancierde stichting richten we ons op het versterken van het imago en het managen van de reputatie van Leiden. Hiermee trekken we bedrijven, bezoekers en talenten aan en helpen ze te behouden voor de stad. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven management assistent voor 24-32 u/p/w.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer directeur 
• Plannen in- en externe vergaderingen
• ICT, o.a. coördinerende rol, on site support, bestellen hardware, voorbereiden voor nieuwe medewerkers          
• In- en externe correspondentie, telefoon, e-mailverkeer 
• Personeelsadministratie                                                                                                                                           
• Voorbereiden- en notuleren RvC vergaderingen
• Projectondersteuner, vliegende keep, ad-hoc kampioen                             
• Bedenken en organiseren bedrijfsuitjes, jubilea, leuke acties voor collega’s
• Vraagbaak & wegwijzer voor iedereen die op zoek is naar iets of iemand

Wat moet je kennen & kunnen

• Minimaal afgeronde MBO-4 opleiding (managementondersteuning)
• Organisatorisch heel sterk en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Communicatief talent: mondeling, schriftelijk in Nederlands en Engels
• Bekend en ervaren met Office365, Outlook, Word, Excel
• Proactief, zelfstandig, tactvol teamspeler, en verder een sociaal, gezellig mens met een gezond gevoel voor humor

Wij bieden

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden: concurrerend salaris, o.a. laptop, mobiele telefoon, deelname pensioenfonds, persoonlijk ontwikkelingsplan (cursussen, oplei- dingen), fietsplan, reis/thuiswerkvergoeding. En... veel collegiale gezelligheid!
• Ruimte om remote/hybride te werken (maximaal 50% in overleg)

Stuur je motivatie en CV tav Martijn Bulthuis naar: mbulthuis@leidenenpartners.nl

Download hier de vacature

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.