Stagevacatures

Stage Leiden Convention Bureau

Stage Leiden Convention Bureau (0.8-1,0 FTE)

Organisatie: Leiden&Partners

Business unit: Leiden Convention Bureau

Periode: ongeveer 20 weken (langer mogelijk)

Vergoeding: €300,- per maand bij 40 uur

Aantal uur: voorkeur voor 40 per week, 32 uur is bespreekbaar

Leiden&Partners positioneert de Leidse regio voor huidige en toekomstige bewoners, zakelijke en toeristische bezoekers, bedrijven, en talenten. Binnen Leiden&Partners is het Leiden Convention Bureau (LCB) verantwoordelijk voor de internationale destinatiemarketing van de regio Leiden als congresbestemming en het op proactieve wijze werven van (inter)nationale congressen voor de regio. Het LCB is werkzaam in de MICE-sector (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) en richt zich met name op congressen en events die een link hebben met het wetenschappelijke DNA van de regio en van Leiden als City of Science.

Wat wordt er van je verwacht?

We zijn op zoek naar stagiair(e)s die de activiteiten en relaties van het LCB willen helpen bouwen, onderhouden en verbeteren, en helpt Leiden te positioneren als City of Science. Dit doe je onder andere door het schrijven van artikelen op de website, en het helpen bij het organiseren van evenementen. We zoeken iemand die ‘ziet’ wat er moet gebeuren en de Accountmanagers Congressen kan ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Als stagiair(e) bij het Leiden Convention Bureau ben je een volwaardig lid van het team. Dat geeft je ruimte voor initiatief, en betekent ook dat je je eigen taken en verantwoordelijkheden hebt en dus zelfstandig moet kunnen werken.

Als stagiair heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Updaten en helpen bij de doorontwikkeling van de website;
Schrijven van nieuwsartikelen over onder andere ontwikkelingen in Leiden als City of Science;
Content schrijven voor de social media kanalen (Twitter en LinkedIn);
Maken van nieuwsbrieven;
Verzamelen en onderzoeken van informatie over congressen, congresambassadeurs, en congresmogelijkheden in Leiden;
Verzamelen van informatie, events, en artikelen die interessant zijn voor onze achterban;
Ondersteunen in de organisatie van (netwerk)evenementen;
Onderhouden van het contact met onze partners;
Ondersteunen in de organisatie van site-inspecties.

Bovenstaande taken vormen de basis van een stage bij het Leiden Convention Bureau. Er is de mogelijkheid om kenbaar te maken waar je je op wilt richten, en zo meer specifieke vaardigheden en kennis op te doen (de nadruk leggen op communicatie in plaats van het organiseren van events bijvoorbeeld). Ook is er ruimte om je eigen interesses kenbaar te maken en, waar mogelijk, kun je hier ook taken in gaan uitvoeren.

Tijdens je stage krijg je begeleiding en word je ondersteund bij het uitvoeren van deze taken. Als je een onderzoeksproject moet voltooien voor je studie, kunnen wij dit faciliteren (en hebben dat in het verleden met succes gedaan). Daarnaast is er ook tijd en ruimte om aan je stage-opdracht te werken.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je bent een derde- of vierdejaars student(e) aan een HBO- of universitaire opleiding, bijvoorbeeld Marketing en Communicatie, Journalistiek, Facility Management, Toerisme, of Eventmanagement. Elke HBO- of universitaire opleiding is mogelijk, zolang je over de juiste talenten beschikt;
We staan open voor de invulling van de stage als werkervaringsplaats;
Je bent ongeveer 20 weken beschikbaar;
Je bent enthousiast over het werk dat we doen;
Je hebt een hands-on mentaliteit;
Je kunt zelfstandig en georganiseerd werken;
Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Wat wij jou kunnen bieden:

Werken in een non-profit organisatie met creatieve en enthousiaste medewerkers;
Leiden&Partners heeft continu 4 tot 8 stagiairs, waardoor je je aan elkaar op kunt trekken. Bovendien is het heel gezellig om met medestudenten te werken!
De mogelijkheid in een korte tijd veel te leren over communicatie, MICE, relatiebeheer, hospitality, en events;
De mogelijkheid om je eigen tijd in te delen;
Werken onder goede begeleiding in het kleine, deskundige LCB-team;
€300 per maand stagevergoeding, als je je stage invult o.b.v. 40 uur.

Procedure

Leiden&Partners streeft ernaar de diversiteit van de samenleving te weerspiegelen in haar personeelsbeleid met een verscheidenheid aan werknemers en talenten.
We streven er binnen het LCB naar continu twee kandidaten ervaring op te laten doen in een stage of werkervaringsplek. Deze stageplekken zijn open voor Nederlandse studenten en voor internationale studenten.

Spreekt deze functie jou aan en voldoe jij (grotendeels) aan de selectiecriteria? Solliciteer dan snel! Stuur je CV en motivatie naar Daniël op den Buijsch via info@leidenconventionbureau.nl, o.v.v. ‘Stage Communicatie & Events’. Wil je meer informatie over de functie? Bel Daniël op den Buijsch, Accountmanager Congressen LCB op +31 6 82495735. Wil je meer weten over Leiden Convention Bureau? Bezoek dan leidenconventionbureau.nl.