Productontwikkeling Leiden Convention Bureau
Leiden groeit als internationale kennis- en congresstad. Met een unieke mix van wetenschap, historie en een compact stadscentrum trekt de stad steeds meer (inter)nationale congressen en evenementen aan, ondersteund door het Leiden Convention Bureau.
Wetenschappelijke congressen
In augustus 2027 staat Leiden in het teken van de archeologie! Van 25 tot en met 28 augustus 2027 vind het European Association of Archaeologist (EAA) congres plaats in Leiden. Het EAA congres is hét congress voor professionals uit de archeologie sector. Archeologen, onderzoekers en studenten komen tijdens het congres samen om de nieuwste ontdekkingen, inzichten en technologische innovaties te delen.
Met ruim 3.000 verwachte deelnemers wordt EAA het grootste congress dat ooit in Leiden heeft plaats gevonden. Op het programma staan inspirerende keynotes, workshops en excursies naar archeologische hoogtepunten in de regio.
Dankzij de gezamenlijke inzet van de Gemeente Katwijk, de Universiteit Leiden en Leiden Convention Bureau wordt het EAA Congres niet alleen een belangrijk wetenschappelijk congres, maar ook een kans om Leiden wereldwijd te presenteren als stad van ontdekkingen.
Vakbeurzen zakelijke markt
Het Leiden Convention Bureau is actief aanwezig op internationale vakbeurzen om congres- en eventorganisatoren kennis te laten maken met Leiden. Tijdens de IBTM World beurs in Barcelona presenteerde het Leiden Convention Bureau de stad op de Nederlandse stand. In gesprekken met internationale planners stond de unieke mix van wetenschap en cultuur centraal, evenals de goede bereikbaarheid en locaties binnen loopafstand van elkaar.
Inspiratie events zakelijke markt
Naast deelname aan internationale vakbeurzen, organiseert het Leiden Convention Bureau ook eigen inspiratie events om (inter)nationale event en congresplanners de stad te laten ontdekken. Tijdens de FAMtrip van 2026 krijgen office managers en secretaresses de gelegenheid om tijdens een lunch hun netwerk uit te breiden, terwijl stadspartners presenteren waarom Leiden de ideale bestemming is voor meetings en events.
Leiden Booking Service
Om congresorganisatoren nog beter te ondersteunen, heeft het Leiden Convention Bureau de Leiden Booking Service ontwikkeld. Deze service helpt bij het regelen van hotelaccommodatie voor congresdeelnemers en maakt het boekingsproces overzichtelijk en efficiënt. Via een link op de congreswebsite kunnen zij met de service eenvoudig voor en tijdens het congres zelf hun hotelovernachtingen boeken.
RFP formulier
Daarnaast heeft het Leiden Convention Bureau om congresorganisatoren te ondersteunen een Request for Proposal toegevoegd op de website. Congresorganisatoren kunnen via dit formulier gemakkelijk informatie delen over hun congres, zoals de datum, het aantal deelnemers en specifieke wensen. Op basis van die informatie kan het Leiden Convention Bureau gericht advies geven en een passend voorstel.
