Veranstaltungsbüro der Universität Leiden

Das Veranstaltungsbüro der Universität Leiden organisiert Veranstaltungen mit akademischer Signatur. Es verfügt über eine große Erfahrung im Organisieren von Konferenzen, von Workshops für 10 Teilnehmer bis hin zu Kongresse oder Publikumsveranstaltungen mit 200 oder mehr Teilnehmern. Das Büro kennt das räumliche Angebot der Universität, was die Kapazität der Säle, die verfügbaren Präsentationsmittel und die Catering-Möglichkeiten betrifft. Die Universität verfügt über besondere Räume, wie den historischen Saal im Kamerlingh Onnes Gebäude und die Grachtenkamer im denkmalgeschützten Academiegebouw (Akademiegebäude) an der Gracht Rapenburg. Das Veranstaltungsbüro hilft auch, geeignete Räume außerhalb der Universitätsgelände zu finden. Bedingung dafür ist jedoch, dass eine Verbindung zur Universität besteht.

Das Veranstaltu…
Das Veranstaltungsbüro der Universität Leiden organisiert Veranstaltungen mit akademischer Signatur. Es verfügt über eine große Erfahrung im Organisieren von Konferenzen, von Workshops für 10 Teilnehmer bis hin zu Kongresse oder Publikumsveranstaltungen mit 200 oder mehr Teilnehmern. Das Büro kennt das räumliche Angebot der Universität, was die Kapazität der Säle, die verfügbaren Präsentationsmittel und die Catering-Möglichkeiten betrifft. Die Universität verfügt über besondere Räume, wie den historischen Saal im Kamerlingh Onnes Gebäude und die Grachtenkamer im denkmalgeschützten Academiegebouw (Akademiegebäude) an der Gracht Rapenburg. Das Veranstaltungsbüro hilft auch, geeignete Räume außerhalb der Universitätsgelände zu finden. Bedingung dafür ist jedoch, dass eine Verbindung zur Universität besteht.

Das Veranstaltungsbüro berät bei der Wahl der optimalen Form für die Veranstaltung, damit die Botschaft möglichst nachhaltig vermittelt werden kann. Es schlägt originelle Ideen für die Interaktion mit den Teilnehmern vor und unterbreitet Vorschläge für ein Unterhaltungsprogramm, um diese Botschaft noch zu verstärken. Das Büro stellt auf Wunsch Kontakte mit Gastrednern her, schließt Verträge ab, spricht Einladungen aus, trifft Vereinbarungen und übernimmt die Korrespondenz, auf Anfrage im Hausstil der Universität. Es unterstützt bei der Logistik und Budgetierung. Es übernimmt die Teilnehmerregistrierung (vor und während der Veranstaltung), das Floor Management und erstellt ein präzises Drehbuch und eine Planung. Auf Wunsch können auch die Pressekontakte und die finanzielle Koordination für die Veranstaltung übernommen und Hotelunterbringung und Transport geregelt werden.

Hier schon mal ein Vorgeschmack

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