Accountmanager Congressen V|M|X (32-40 uur)

Leiden&Partners is op zoek naar een ervaren Accountmanager Congressen. Heb jij hart voor Leiden & regio, ben jij in staat op vlotte wijze te communiceren met wetenschappers, wil je contact onderhouden met de partners en samen congressen die bij Leiden passen aantrekken en heb je voldoende in je om ze ook binnen te halen? Dan is dit een functie voor jou!

Leiden&Partners en Leiden Convention Bureau

Leiden&Partners is verantwoordelijk voor de city marketing van de stad Leiden. Ons doel is naast het gastheerschap van de stad, het merk ‘Leiden’ op de kaart te zetten, om groei te realiseren in het aantal bezoekers, het aantal congressen, het aantal studenten en het veroorzaken van investeringen, maar ook om een verbinding te leggen tussen de vitale stad en haar bewoners. Leiden&Partners geeft daar invulling aan middels de divisies Citybranding, Regiomarketing, Leiden International Centre, de VVV en het Leiden Convention Bureau.

Leiden Convention Bureau (LCB) is verantwoordelijk voor de internationale marketing van de regio Leiden als congresbestemming en het op proactieve wijze werven van (inter-)nationale congressen. LCB richt zich binnen de MICE-sector (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) met name op congressen en events die een link hebben met de wetenschappelijke speerpunten van de regio en van Leiden als city of science - congressen die passen bij het DNA van Leiden, onder andere in Life Sciences & Health en Space. Leiden was in 2022 het hele jaar European City of Science, wat medeveroorzaakt was door de inspanningen van Leiden Convention Bureau.

Om dit te bereiken werken we nauw samen met ons succesvolle netwerk van congresambassadeurs, dat bestaat uit prominente Leidse wetenschappers; professoren van de toonaangevende kennisinstituten en directeuren uit het bedrijfsleven. Wij brengen congresorganisatoren in contact met onze ambassadeurs zo ontstaan initiatieven waar organisatoren, wetenschappers en congreslocaties elkaar versterken. LCB is de neutrale partner in Leiden en zet zich met kosteloos advies in voor initiatiefnemers van congressen en zakelijke bijeenkomsten.

Over de functie van Accountmanager Congressen

Een Accountmanager Congressen is verantwoordelijk voor het naar Leiden halen en begeleiden van (meerdaagse, internationale) congressen die passen bij het DNA van de stad. LCB heeft twee Accountmanagers Congressen, die de leads voor congressen onderling verdelen en verantwoordelijk zijn voor het relatiemanagement met congresorganisatoren en de partners in de stad.

Je speelt een rol in de congresacquisitie door o.a. het maken van bidboeken, sociale programma’s, organiseren en begeleiden van site visits van verenigingen die congressen organiseren. Je speelt een actieve rol in de marketing van Leiden als geschikte congresbestemming door verschillende soorten marketinguitingen te creëren, zoals advertenties, brochures en presentaties. Wanneer een congres gekozen heeft voor Leiden, begeleid je de organisatoren tot op de dagen van het congres met advies en concrete hulp.

Je vertegenwoordigt de stad Leiden als congresbestemming op verschillende manieren, zoals op nationale en internationale beurzen en events.

Naast deze taak hebben beide Accountmanagers Congressen eigen taken en verantwoordelijkheden. Jouw rol is vooral gericht op de relatie met de partners in de stad, zoals congreslocaties, hotels en PCO’s. De rol van je collega is gericht op research en de communicatie met de wetenschappers.

Je organiseert samen met het team vier netwerkevenementen waar congresorganisatoren de locaties in Leiden kunnen ontdekken.

Je onderhoudt contacten met de partners in de stad en met leden van de werkgroep van het congresconvenant. Je spart met hen over mogelijke congressen voor Leiden en samenwerkingen om Leiden op de kaart te zetten.

Naar wie zijn we op zoek?          

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt brede ervaring in bijvoorbeeld de gastvrijheidsbranche (zakelijk toerisme), MICE en/of Marketing en Communicatie, minimaal 2 jaar.
  • Ervaring in de congreswereld is een pré.
  • Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift uitstekend.
  • Je hebt goede netwerkvaardigheden, bent klantgericht en een echte teamspeler.
  • Je weet partijen met wisselende belangen samen te brengen in overtuiging van een gemeenschappelijk doel.
  • Je bent in staat te multitasken en werkt gestructureerd.
  • Je hebt een hart voor Leiden & regio.
  • Je bent beschikbaar vanaf uiterlijk 1 september 2024, zo mogelijk (veel) eerder

Wat bieden wij jou?

  • De kans om met Leidse top-wetenschappers in aanraking te komen.
  • De mogelijkheid waardevol te zijn voor de stad en regio, waar je werk zal worden opgemerkt en gewaardeerd.
  • Samenwerken met partners in de stad.
  • De mogelijkheden trainees te begeleiden tijdens hun stage in het team.
  • Een veelzijdige, afwisselende en zelfstandige functie in een organisatie met creatieve mensen. Je kunt putten uit de kennis van alle collega’s van Leiden&Partners (zo’n 15 personen), ook uit andere business units.
  • Salaris wordt bepaald op basis van ervaring en kwalificaties en zal vallen tussen € 2.350  - €3.250 o.b.v. 40 uur.
  • Uitstekende Secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a. laptop, mobiele telefoon, deelname pensioenfonds, persoonlijk ontwikkelingsplan (cursussen, opleidingen), fietsplan, reis/thuiswerkvergoeding. En... veel collegiale gezelligheid!
  • Ruimte om remote/hybride te werken (maximaal 50% in overleg).

Solliciteren

Leiden&Partners streeft ernaar de diversiteit van de samenleving te weerspiegelen in haar personeelsbestand met een verscheidenheid aan werknemers en talenten.

Spreekt deze functie je aan en voldoe jij (grotendeels) aan de selectiecriteria? Solliciteer dan snel! Stuur je CV en motivatie naar Miranda Geerlings miranda@leidenenpartners.nl o.v.v. ‘Accountmanager Congressen’. Reageren kan tot en met 8  juli 2024. Op 10 en 11 juli vinden de eerste sollicitatiegesprekken plaats.

Wil je meer informatie over de functie? Bel Miranda Geerlings, manager Leiden Convention Bureau op 06 2806 2280. Wil je meer weten over Leiden&Partners, bezoek danwww.leidenenpartners.nlWil je meer weten over Leiden Convention Bureau, bezoek dan www.leidenconventionbureau.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Download hier de vacature.